Deutsche Rente mit Arbeitszeiten in Polen und Ukraine

Rechtliche Grundlagen

Polen - EU-Koordinierung

Als EU-Mitgliedstaat unterliegt Polen der europäischen Koordinierung der sozialen Sicherheit. Das bedeutet:

• Automatische Koordinierung der Rentenansprüche
• Gleichbehandlung mit deutschen Versicherten
• Zusammenrechnung aller EU-Versicherungszeiten
• Auszahlung der Rente im ganzen EU-Raum

Ukraine - Bilaterales Abkommen

Deutschland und die Ukraine haben ein bilaterales Sozialversicherungsabkommen, das regelt:

• Anerkennung ukrainischer Versicherungszeiten
• Vermeidung von Doppelversicherung
• Regelungen für Rentenauszahlung
• Verfahren bei Wohnsitzwechsel

Arbeitszeiten in Polen anerkennen lassen

Benötigte Dokumente aus Polen

• ZUS-Bescheinigungen: Versicherungsverlauf vom polnischen ZUS
• Zaświadczenie o okresach składkowych: Bestätigung der Beitragszeiten
• PIT-Formulare: Steuerbescheinigungen als zusätzlicher Nachweis
• Arbeitsverträge: Originale oder beglaubigte Kopien
• Świadectwo pracy: Arbeitszeugnisse

Besonderheiten beim polnischen System

Das polnische Rentensystem hat einige Besonderheiten:

• Drei Säulen: ZUS (staatlich), OFE (privat), IKE (individuell)
• Mindestversicherungszeit: 20 Jahre für Frauen, 25 Jahre für Männer
• Renteneintrittsalter: Flexibel zwischen 60 und 67 Jahren
• Beitragsberechnung: Prozentsatz vom Bruttolohn

Verfahren für polnische Zeiten

1. Antrag bei ZUS: Beantragung der Versicherungsbestätigung
2. Übersetzung: Beeidigt übersetzte Dokumente
3. Einreichung bei DRV: Vollständige Unterlagen einreichen
4. Prüfung: DRV koordiniert mit polnischen Behörden
5. Bescheid: Gesamtberechnung aller Zeiten

Arbeitszeiten aus der Ukraine anerkennen lassen

Benötigte Dokumente aus der Ukraine

• Pensionsfonds-Bescheinigungen: Vom ukrainischen Pensionsfonds
• Arbeitsbuch (Трудова книжка): Traditionelles Arbeitsdokument
• Lohnlisten: Nachweise der Gehaltszahlungen
• Arbeitsverträge: Alle relevanten Arbeitsverträge
• Militärdienst: Bescheinigungen über Militärdienst

Aktuelle Herausforderungen

Aufgrund der aktuellen Situation in der Ukraine gibt es besondere Herausforderungen:

• Dokumentenbeschaffung: Erschwerte Kommunikation mit Behörden
• Übersetzungen: Qualifizierte Übersetzer sind gefragt
• Alternative Nachweise: Wenn Originaldokumente nicht verfügbar sind
• Sonderregelungen: Erleichterte Verfahren für Geflüchtete

Alternative Nachweismöglichkeiten

Wenn ukrainische Originaldokumente nicht verfügbar sind:

• Eidesstattliche Versicherungen über Arbeitszeiten
• Zeugenaussagen von ehemaligen Kollegen
• Bankbelege über Gehaltseingänge
• Kopien von Arbeitsverträgen
• Steuerdokumente, falls vorhanden

Berechnung der deutschen Rente

Koordinierung mit Polen

Bei EU-Koordinierung wird berechnet:

• Nationale Rente: Nur deutsche Zeiten
• Pro-rata-Rente: Alle EU-Zeiten zusammengerechnet
• Höhere Rente gilt: Sie erhalten den besseren Betrag

Koordinierung mit Ukraine

Bei bilateraler Koordinierung:

• Separate Berechnung: Jedes Land rechnet seine Zeiten
• Mindestzeiten: Mindestversicherungszeiten müssen erfüllt sein
• Zwei Renten: Separate Renten aus beiden Ländern möglich

Praktische Tipps

Für polnische Zeiten

• Früh ZUS-Bescheinigungen beantragen (können 3-6 Monate dauern)
• Alle Arbeitsverträge und PIT-Formulare sammeln
• Bei Problemen polnischsprachige Beratung nutzen
• Digitale ZUS-Services nutzen (ezus.zus.pl)

Für ukrainische Zeiten

• Vorhandene Dokumente digitalisieren und sichern
• Alternative Nachweise früh organisieren
• Ukrainische Gemeinden und Beratungsstellen kontaktieren
• Professionelle Unterstützung bei komplexen Fällen

Häufige Stolpersteine und Lösungen

Problem: Unvollständige polnische Zeiten

Lösung: Zusätzliche Nachweise wie Arbeitsverträge und Steuerbescheide einreichen.

Problem: Fehlende ukrainische Dokumente

Lösung: Alternative Nachweise nutzen und eidesstattliche Versicherungen abgeben.

Problem: Übersetzungsfehler

Lösung: Nur beeidigt übersetzte Dokumente verwenden und auf Vollständigkeit achten.

Problem: Verschiedene Namensschreibweisen

Lösung: Alle Varianten dokumentieren und entsprechende Nachweise erbringen.

Sonderregelungen für Geflüchtete

Für ukrainische Geflüchtete gelten erleichterte Verfahren:

• Vereinfachte Nachweisführung
• Unterstützung bei der Dokumentenbeschaffung
• Kostenlose Übersetzungshilfen in einigen Regionen
• Spezielle Beratungsangebote

Zeitplan für die Antragsstellung

12 Monate vorher

• Dokumentensammlung beginnen
• Ausländische Bescheinigungen beantragen
• Erste Beratung wahrnehmen

6 Monate vorher

• Vollständige Übersetzungen erstellen
• Rentenantrag vorbereiten
• Fehlende Dokumente nachfordern

3 Monate vorher

• Rentenantrag einreichen
• Alle Unterlagen vollständig beifügen
• Nachfragen bei Unklarheiten

Fazit

Die Anerkennung von Arbeitszeiten aus Polen und der Ukraine ist grundsätzlich möglich, erfordert aber sorgfältige Vorbereitung. Während bei Polen die EU-Koordinierung greift, ist bei der Ukraine das bilaterale Abkommen maßgeblich.

Bei antiescong haben wir umfangreiche Erfahrung mit beiden Ländern und unterstützen Sie bei allen Schritten des Verfahrens.